Quero rescindir contrato com a administradora que tem maias de 10 anos

A administração passada contratou (há 10 anos) uma administradora para o condomínio que tinha por prazo contratual determinado de um ano, como não houve manifestação pela administração para rescindir o contrato, a administradora continuou a administração até o final do ano passado. Após a rescisão a administradora antiga vem retendo os documentos dos funcionários alegando não pagamento da rescisão. Pode a administradora antiga reter os documentos dos nossos funcionários? Quais as penalidades aplicáveis a adm antiga?