Condomínio com muitas irregularidades, o que fazer?

Estou completamente estressada com o cargo de síndica. Meu condomínio tem apenas 12 apartamentos e a função de síndico é voluntária. Moro aqui a menos de um ano, em um apartamento herdado por meu marido. O prédio é antigo, cheio de problemas estruturais, e com muitas irregularidades. Consegui comprar os extintores de incêndio (mais de 30 anos e nunca haviam sido instalados), mas descobri que não temos certificado digital, que as atas das últimas eleições nunca foram registradas. O cnpj está em nome de uma pessoa que não mora aqui a anos, assim como o cadastro da prefeitura. Pelo que vi nos documentos do empregado, estamos pagando inss e fgts com valores bem maiores que o devido e o contador se desligou com minha eleição. A arrecadação é pequena e quase sempre tem sido cobrado taxas extras para sanar as eventualidades, que são muitas (prédio antigo). Nem sei por onde começar a arrumar a bagunça que encontrei... Alguém tem uma dica?