É legal a adm pagar os serviços prestados em recibo? É correto colocar func. que esteja no seguro?

Nossa adm e Sindica vem pagando sem nota fiscal, não apresentou para nós a ultima Cópia da Ata que foi no mes de maio.,varios condominos já pediram as pastas e por ultimo colocou uma funcionaria que esta no seguro desemprego. Já se passaram 4 ate essa data atual.