Dúvidas sobre obrigações da Administradora e dos Proprietários perante a lei.

Se durante 5 anos de moradia a Administradora Antiga nunca solicitou comprovação de que sou proprietária a Nova Administradora pode me barrar na assembleia? Se meu contrato está ok perante a prefeitura? De quem é obrigação de atualização dos dados? Eu não sou a única proprietária com esse problema. E a administradora me solicita a cópia do contrato com autenticação em cartório ou a matricula da prefeitura. Eu já enviei copia por email e ela não aceita, acredito eu e outros proprietários que estamos sofrendo um dano moral e falta de respeito por isso, porém não estamos encontrando observações jurídicas sobre isso. Eles não deveriam solicitar para o sindico uma atualização cadastral ou uma carta de solicitação aos condôminos, ao invés de simplesmente dizer que não representamos nada para eles se não mostrarmos que somos proprietários? E o sindico também não assume os proprietários como proprietários, acata a administradora.