Como separar na convenção as partes comercial e residencial

Comprei uma kitnet em um prédio que tem salas comerciais embaixo. Estamos fazendo a convenção, mas não sabemos como separar as responsabilidades das salas comerciais, pois eles entram para fazer instalações na área do condomínio residencial, inclusive ar condicionado ficando no lado residencial, já que os fundos das salas dão para as garagens residenciais. A parte comercial não tem síndico e os medidores ficam na parte residencial. Precisamos de orientação no sentido de impedir esse tipo de coisa, e primar pela segurança dos moradores. Obrigada