Pode-se eleger sindico, mesmo o candidato definido estando ausente??

Seguinte: Temos um cronograma definido de quem vai ser o Sindico por período. Amanhã teremos uma Assembléia onde eu, atual sindico, farei o acerto de contas e passarei o condomínio para o próximo da lista estabelecida em AGO em 2014. Só estou esbarrando em um problema, o próximo a assumir o cargo, viajou e não estará presente na reunião e nem deixou comunicado algum. Qual é o procedimento? Passa-se o cargo para o outro relacionado ou mesmo ausente posso definir o candidato, Sindico?? Atte