porteiro do meu predio nao tem registro se contratar uma admistradora tera que registrar

Valquiria, não registrar um empregado pole lhe causar problemas judiciais futuramente, com ou sem administradora. Acredito que a administradora lhe orientará a registrar o funcionário. Lembre-se que no futuro o porteiro poderá acionar o prédio e o síndico é responsabilizado.

Valquíria
Boa Noite.
Com administradora ou sem administradora, a Senhora já deveria ter registrado esse empregado, certo de que ao ser mandado embora, ele irá pleitear junto ao seu Sindicato ou M.T. todos direitos que foram negados: Registro na Carteira de trabalho, 13°, férias, horário de trabalho, PIS, isto tudo com os devidos recolhimentos dos impostos.
Faça-o de imediato e mesmo com conversa ao pé do ouvido pode estar ciente de que esta falha será cobrada tão logo ele saia deste local.

Valquiria, Administradora (empresa de administração) é muito útil porque, nós síndicos, nem sempre sabemos tudo (eu não sei quase nada). Ao Síndico cabe administrar o condomínio e isso inclui, entre outras tantas coisas, cuidar do registro dos funcionários e pagar os seus direitos. A senhora como síndica é responsável pelo Condomínio nas esferas civil, criminal, ambiental, previdenciária, trabalhista e tributária. Cuide, principalmente da guarda de todos os documentos. Existem documentos que precisam ser guardados até por 30 anos.

Valquíria, se contratar ou não uma Administradora, seu Porteiro já deveria estar devidamente registrado mediante o que emana o Sindicato a que pertence.
O Não ter feito até a presente, está propiciando que o mesmo ao ser demitido, irá tranquilamente, reivindicar todos direitos a que tinha direito pelo tempo que não foi registrado, lhe causando diversos problemas como indenização, recolhimento de todos meses sobre o INSS, FGTS, vale transporte, 13º, férias acumuladas, e horários que certamente não estão dentro da lei.
Faça isso urgente para não ter mais problemas do que já os tem!