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Estou em negociação de contrato com uma Adm. que para abrir conta em um banco, está pedindo que seja assinado uma Procuração, dando todos os poderes de movimentar ,encerrar c/c ,c/ poupança, solic.saldos, talonários, aplicar, resgatar, assin. cheques, e contrato de limite, enfim ,todos os atos. Tenho receio, embora a mesma seja idônea, mas é normal que isso seja feito ??
Trabalhamos com uma outra, mas está deixando a desejar, e que eu tenha conhecimento, não solicitou a assinatura de tal documento. Acho muito perigoso, pois hoje em dia temos que desconfiar até da nossa sombra. Gostaria de sua opinião. Desde já agradeço e aguardo resposta. Dilma
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Ordenar:
Eu lido com administradora que possui conta, no mesmo banco da conta do condomínio. Os boletos entram na conta do condomínio e eu solicito a movimentação conforme os pedidos. Normalmente sào 3 parcelas: início, meio e final do mês. A administradora possui talonário cuja autorizada é a dona da administradora.
Investimentos, resgastes, encerrar conta, etc, apenas eu posso fazer.
Aliás, investimento está em um grande fundo de aplicação e a administradora é que tem o controle das contas contábeis: conta ordinária, fundo reserva, 13o., inadimplência, manutenção que todos somados têm que dar o saldo da aplicação - que é o saldo real.
A síndica anterior havia criado N contas bancárias, 1 para cada fundo. Era um atropelo - baixar de uma conta para a ordinária para que a administradora pudesse receber verba para os pagamentos.
Fonte: Sendo uma adm. idônea e vc sempre acompanhando os livros, essa forma da menos trabalho. Outra forma seria vc assinar os cheques: a adm envia por malote o cheque preenchido e destino e vc assina e remete no mesmo malote. Isso exige sua disponibilidade total. Ainda mais se a AGO estabeleceu que os cheques devem ser assinados junto com subsíndico ou algum conselheiro. Dá margem a atrasar pagamentos qdo vc não estiver presente. Todas as compras que eu faço para o condomínio, procuro fazer via boleto, que a administradora paga. Raramente uso cartão pessoal específico p/ o condomínio - normalmente para agilizar entrega. Outros que frequentam aqui, c/ mais experiência que eu, poderão te dar mais orientações. Tem tb o site do www.sindiconet.vc onde lá tem alguns administradores e síndicos profissionais.
O ideal é você manter o controle como operadora master e conceder poderes limitados á administradora, no proprio sistema do banco, com limites de alçada, ou alçada dupla. Hoje em dia, é praticamente desnecessario utilizar cheques, de forma que somente você deve poder assiná-los. Não autorize a contratação de emprestimos, até porque somente a assembleia pode aprovar isso.
Fonte: Luiz Leitão da Cunha
Luiz Leitão da Cunha
Atuação: Jardins, Av. Paulista, Itaim Bibi e Pinheiros.Solicite uma cotação: lmleitao@outlook.com
Outra coisa: Outorgar procuração, somente mediante autorização da assembleia.
Fonte: Luiz Leitão da Cunha
Luiz Leitão da Cunha
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