O mandato do sindico venceu. Pode ser feita apenas uma circular para prorrogação, sem assembleia?

O mandato do síndico venceu(1 ano). O sindico deseja apenas passar uma circular para prorrogação do mandato por mais 1 ano, por questão de celeridade do ato para resolver assuntos urgentes, que precisam da assinatura do sindico. Muitos moradores estão viajando. A maioria possivelmente concordará que ele permaneça na sindicancia. Contudo um morador apenas vai se opor e desejará se candidatar. Será necessário uma assembléia? Ou uma circular com os nomes dos candidatos e as assinaturas dos votantes poderá ser válida? Como esta circular deve ser feita para que não haja questionamentos futuros?