Ata e reunião de condomínio

Quem pode redigir a ata de reunião do condomínio?? E como é procedimento ? Tem que ser redigida na reunião ou pode ser redigida posteriormente? O síndico levou uma pessoa que não tem relaçao com o condomínio e ela redigiu? Isso ta correto??A síndica não pediu autorização para nenhum dos presentes, essa ato é legal??Essa Ata tem valor legal??