Convenção de Condomínio

Boa noite! Moramos em um condomínio residencial com apenas 16 casas e não utilizamos serviços de administradoras. O condomínio tem em média 6 anos de construção concluída e desde então teve o mesmo sindico, proprietário de uma das casas. Com isso, todos os históricos e documentações obrigatórias estavam exclusivamente em seu poder. Enfim, o ex-sindico informou a venda de sua casa uma semana antes da mudança e fizemos uma assembleia emergencial para eleição de novo sindico, o que foi concluído com sucesso e até então a passagem de documentações e outros também. Porém, ao regularizar e atualizar todos os veículos (ex: conta bancária, contas fixas e etc) percebemos a "ausência" da maior parte dos documentos entregues pelo antigo sindico, tais como; *Convenção do Condomínio, *Livro de Atas, *Livro de presença dos condôminos em assembleia *Cadastro do Condôminos (mais de 70% desatualizados ou faltantes) *Plantas, principalmente das redes hidráulica e elétrica. Nenhum morador possui os documentos acima e a maioria são novos, que participaram apenas desta assembleia para eleição do novo sindico. Considerando o cenário acima, quais seria a orientação jurídica quanto aos próximos passos? Um ponto mais agravante; Não conseguimos realizar a atualização dos dados bancários apenas com a ata de votação registrada em cartório, o banco exige a Convenção do Condomínio (que não temos) e enquanto isso não conseguimos realizar os pagamentos fixos, acompanhamento dos boletos (taxa condominial ) pagos e etc. Como a lei poderia nos ajudar neste caso? Obrigada desde já e gostaria de parabenizar a iniciativa do site, realmente tem sido uma ferramenta indispensável neste novo processo tão novo para maior parte dos proprietários.