Conselho x Sindico

Bom dia, sou sindica moradora de um condominio com 192 unidades. Também temos uma sub sindica e 05 conselheiros. Faço reuniões mensais pra colocar todos a par dos assuntos, e também pedir opinião. Normalmente estas reuniões são noturnas e de 2 horas / 2 horas e 30 minutos. Porém alguns conselheiros quando não vão na reunião, depois ficam questionando o que foi falado, o que foi votado e querendo votar. Como lido com isto? Obrigada