Quais documentos comprovam a regularidade do edifício comercial junto aos órgão públicos?

O edifício é comercial e para obter um alvará de funcionamento junto à PMSP para abri uma empresa em uma das salas é preciso que o prédio esteja regularizado junto aos órgãos públicos. Qual a lista de itens que devo solicitar ao síndico? Qual o prazo de validade dos documentos - quando devem ser renovados?