A SINDICA PROIBIU OS CONDÔMINOS DE TER AS CHAVES DA PORTARIA, DE UM PREDIO COMERCIAL, ISSO É LÍCITO?

Administramos um prédio Comercial, e no último feriado do dia 12 de outubro 2018 o prédio ficou fechado, o porteiro não trabalhou nesse dia, um dos condôminos abriu o prédio e deixou o prédio aberto, o porteiro foi avisado no domingo, ficou praticamente 2 dias aberto correndo risco de furtos e depredação. Com esse fato a síndica mudou o segredo das entradas da portaria, e estamos com problemas com os condôminos. Precisava elaborar um comunicado pra eles, poderiam me ajudar?