Eleição de síndico profissional e administradora em prédio com 04 apartamentos é necessário?

Moro num prédio com 04 apartamentos, temos convenção condominial, mas não tem n° de CNPJ, muito menos conta em nome do condomínio. Um dos moradores procurou pelos serviços de uma ADM e então ela esteve no prédio para nos apresentar sua proposta de administração. Foi colocado um aviso dias antes na parede do prédio. Eu não pude participar da reunião, então foi decidido pela contratação da ADM e também pelo síndico profissional que é o Pai da dona da ADM. Estou recebendo boletos de R$332,00 sendo que as despesas ordinárias não ultrapassam R$200,00 (água, luz e limpeza), e após um mês da contratação não enviaram a Ata, Balancete nem prestação de contas. Enfim não concordo com a contratação pois eu acredito que em um condomínio de 04 apartamentos não tenha necessidade de como devo proceder?