Atendimento Síndico Profissional

Olá, pessoal.Ótimo dia! Me toronei Síndico Profissional de 04 condomínios de médio porte e minha grande questão são aos atendimentos para os moradores. Alguém pode for favor me orientar qual a melhor maneira de fazer esse atendimento? Hoje faço via telefone, e-mail e whatsapp. Mas me tornar disponível para todos os moradores, estou ficando sem vida pessoal ... rs