Estamos abrido um conjunto com box comerciais e gostaria de saber o processo legal para o condominio

Estamos abrido um conjunto com box comerciais, e será cobrado uma taxa de condominio para cobrir despesas com limpeza, monitoramento eletronico e internet sem fio. Qual a base legal para este processo e quais os documentos? Quero saber por exemplo se é necessário eleger um sindico, no caso eu como pessoa fisica vou administrar o eluguel dos imóveis e estaria administrando também o condominio. Quero saber também se tem algum item que temos que oferecer obrigatoriamente pela lei, como: segurança, limpeza, seguro, etc.