mudar de administradora

fizemos uma assembléia, com os moradores e foi decidido, que devemos trocar de administradora pois tivemos problemas graves, como erro no balancete, lançar notas que não são nossas são de outro condominio, lançar duas vezes a mesma despesa, enfim varios acontecimentos, síndico comunicou pessoalmente que iria cancelar os serviços dela já que o ex síndico não fez contrato com a mesma, mas ela me informou que só após 60 dias seria possivel o desligamento, fiz uma carta de próprio punho junto com as assinaturas dos moradores, e entreguei á eles, informaram que nos temos que pagar multa, pois ela tinha um acordo com o ex síndico, eles podem nos multar?, sem contar que a vontade dos moradores sempre foi tirar essa administradora, eu preciso dos documentos que estão com eles para passar para outra administradora que os moradores escolheram em assembléia, eu sei que o prazo para tudo isso é no máximo 10 dias. como agir?