Quais registros uma administradora de condomínios precisa ter?

Foi contratada uma administradora amiga que se estabeleceu no mercado há 3 meses, tendo como sócios 2 advogados, sem funcionários, contadores, administradores...apenas uma assistente administrativa tipo faz tudo. O advogado,p/ defender a síndica, ainda faz ações contra os condôminos e ela paga com nosso dinheiro. Recorrem o tempo todo para que não haja assembléia, prestação de contas.....