Quem pode ter Acesso a documentação do condomínio ?

Tenho um subsindico que a todo instante tenta fazer coisas no condomínio sem a solicitaçao ou conhecimento do síndico. Agora deseja acesso a documentação sem a presença do síndico. Entendo que TODOS podem ter acesso ,deve ser na presença do síndico, com solicitação e ainda se for necessário, registro no livro de entrega de documentos.Estou errada? Sou a sindica e agora ele quer acesso a ADM ,na minha ausência para pegar o livro de ATAS. Todas as ATAS são compartilhadas no Google drive com todos. Mesmo assim ele quer o livro.