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Ordenar:
Escolha outra administradora de condomínios. Caso não exista escolha uma. Provavelmente ela vai orientá-lo para o que deve ser feito.
Seria interessante também você escolher duas administradoras que devem apresentar em assembleia sua forma de trabalho e posteriormente realizar outra assembleia em que os condôminos possam votar em qual administradora apresentou as melhores condições de trabalho, etc.
Acredito que todos os assuntos podem ser levados a assembleia. Mas por exclusão, como o síndico é o executor não se deve ter assuntos em que vá duplicar sua carga de trabalho. Uma coisa é organizar outra coisa é burocratizar.
Antonio, antes de mais nada, certifique-se se na rescisão de contrato com a atual administradora não gera multas, após isso contate2.3 ou mais administradoras em sua cidade, peça referencias, indicações de amigos, próximo passo depois de decidir qual será a próxima contratada é, convencionar e colocar por escrito tudo o que ela fará e quanto vai custar, evite contratos com multas rescisórias, assim você não fica amarrado, deposi disso a própria contratada vai te orientar sobre a transição, na próxima assembléiavocE comunica a troca,ok
Boa sorte!