Insatisfaçao c/ administradora

Gente!!! É a primeira vez, que sou síndica, portanto tenho mil e uma duvidas e vivo perguntando. Seguinte, de uns meses pra ca a administ. nao tem enviado balancete mensais nas boletas do cond. como sempre o fez, tb nao entrega as pastas desde janeiro 2014, o condominio esta c/ o caixa estourado, vive zerado, peço lista de inadimplencia me apresentam quase sempre os msm devedores. Este mes resolvi ajudar a fazer as cobranças pessoalmente, pedindo que apresentassem os recibos que estavam na lista negra, p/ dar baixa, constatei varias irregularidades, muitos ou quase todos ja tinham pagos, apresentaram recibos, uma lista de quase 10 mil reais de inadim. veio pra 2.500. nas minhas averiguaçoes. Estou decepcionada e sem saber como agir, pois temos uma taxa extra de troca do telhado que tb esta faltando recebi// das parcelas na lista de inedimplencia, mas ja estao apresentando recibos quitados e o dinheiro nao esta em caixa, MEU DEUS!!!! Estou meio que assustada,tive uma reuniao na adimist. e perguntei sobre uma lista REAL E VERDADEIRA da inadimplencia e expliquei o pq, fiz cobrança e constatei que o total e muito menor do que esta no sistema, pq isso? queria uma explicaçao ja que o caixa estava zerado. Me falou que era pq o sistema estava desatualizado, e taux... mas que vai colocar em dia..e me apresentar... mas... estou em duvida decomo agir, nao quero ser prejudicada, mas tb nao quero prejudicar, quero fazer o que é certo, gosto de clareza, transparencia, o que faço???