Troca de administradora de imóvel residencial

Tenho um imóvel residencial no Rio de Janeiro que está sendo muito mal administrado , quero trocar de administradora, a mesma exige um aviso de 90 dias de antecedência e o contrato com eles vence em 16/01/2015. Estou disposta a pagar a multa contratual para me livrar deles, mas não sei como elaborar uma Notificação que pretendo enviar por e-mail e por AR pois moro em outra cidade. Eles são tão safados que quero fazer tudo direito para não ter problemas futuros. Posso na Notificação perguntar o valor que terei que pagar de multa? Devo fazer isso? Vcs podem me ajudar?