A administradora do condominio pode ter acesso a conta bancaria do condominio, tipo

Estou fazendo essa pergunta pq sou sindica do condominio e ao ser eleita o administrador me deu apenas um talão de cheques sendo q hj nem todos os lugares aceitam mas receber em cheque, outro motivo e que nunca sei o que devo pagar pois não sei o saldo da conta como funciona tenho q ficar sempre perguntando qual o saldo e se posso ou não comprar material para o condominio?