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Caro Lourival,
Os documentos relevantes para inicio do seu mantando devem estar arquivados no condomínio.
Caso queira ficar tranquilo quanto a situação fiscal do condomínio,você mesmo pode consultar/emitir as certidões através da internet :
Todos os tributos administrados pela RFB - http://www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Certidoes.htm
Regularidade FGTS - https://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
No mais, tente montar um roteiro de trabalho :
Ex : Levantamento das obras/serviços em andamento e obrigações contraídas (Dívidas) ;
Prestadores de serviços mensais(Manutenção elevadores , bomba de água, portões, antenas, jardins, etc..) e verifique se as manutenções ocorrem de fato, condicionando os pagamentos a prestação de serviço efetiva. Limpeza semestral caixa de água , manutenção anual sistema para-raio, limpeza calhas , renovação seguro, etc...
São apenas exemplos...Boa sorte !!!