Administradora pode colocar no livro de prestação de contas, Recibos para comprovar pagamentos ?

Os recibos se referem à cópias e encadernações que eram pra ser feitas por uma gráfica, mas eles fizeram dentro da propria administradora e cobraram do condominio como um serviço extra, e comprovaram tal serviço com recibo e não nota fiscal.