Dúvida, pegar um táxi pelo Condomínio.

Boa Tarde, caros colaboradores do SindicoNet. Surgiu uma dúvida, um de nossos portadores, precisa prestar um serviço, onde ele irá até uma estação de metrô mais próxima, depois, pegará um táxi. O síndico orientou que debitássemos o valor da corrida da conta do Condomínio, como fazermos isso?? Ao entrar no táxi, o portador deve estar munido de uma cópia simples do CNPJ, onde constam os dados do Condomínio, e seus respectivos dados bancários?? Como devemos fazer isso?