Portaria e Correspondência

Boa noite! Sou Alexandra A Benedito. Sou condômina. O porteiro quer que eu assine um termo de autorização para ele receber as minha correspondência e objetos. Só que fiquei sabendo hoje quando fui perguntar se tinha chegado meu produto que comprei na internet. é correto este procedimento do porteiro? visto que eu não recebi nenhum comunicado. o sindico, esta ilegal na ata que teve ! - oque faço, o porteiro não que receber minhas entregas?