Reembolso para a administradora

Todo mês a administradora cobra reembolso referente a papelaria e materiais, rateio de internet , cartuchos, encadernação do livro de prestação de contas e digitalização do mesmo, despesas de campo(ida /volta ao condomínio no mês) e como não consta no contrato esses reembolsos questionei a administradora e disseram que o conselho regional de contabilidade admite que na prestação de serviços ao cliente, gerando despesas para atendimento deste o custo pode ser repassado,isso procede?