A Administradora pode retirar as pastas de prestação de contas do condominio? Ela precisa apresentar

Pois é no dia 23/09/2016 no final de uma assembleia extraordinária onde foi destituídos o corpo diretivo por não apresentar as prestações de contas , descobrimos que as pastas de prestação de contas não estava no condomínio a administradora que se localiza em cidade diferente levou todas as pastas de prestações de contas e ate hoje (27/09/2016) não devolveram, quando questionamos as pastas eles alegam que era para analise para explicações na assembleia do dia 23/09/2016, isso pode acontecer? Sem nenhuma autorização?