cadastramento de moradores

boa noite, queria saber se quando o cadastramento do moradores para fazer um banco de dados interno (do condomínio), a entrega de selos para veículos. se posso pegar cópias de documentos como identidade, cpf, e documento obrigatório do veículo, pois o condomínio não tem vagas suficiente para todos os veículo, pois os algum dos moradores tem dois veículo, quando o contrato da compra do apartamento mostra em uma cláusula que o mesmo tem o direito de uma vaga. moral disso tudo: seria uma forma de comprovação se o proprietário é possuidor de algum veiculo