Dúvidas Condominio

Administro o Condominio onde moro, devido a falta de gente responsavel, o condominio são 18 apartamentos, temos convenção registrada, eleição de sindico, subsindico e conselho. Ficou acertado que a Sindica nao paga parte de seu condominio, para pagar seus serviços.. eu recebo para fazer a parte burocratica toda. Eu tenho hoje os rateios em Excel, qual deixo na caixinha e no dia tal as pessoas vem e me pagam. e até hoje vem funcionando. Agora, consegui o CNPJ o qual posso abrir as contas e gerar os boletos.. Minha duvida é? Eu tenho hoje a mulher da limpeza, qual pago ela frio, e foi acordado no condominio nao registra-la de momento de devido aos custos. o condominio é pequeno , novo e nao temos quase nenhuma despesa, gira em torno de 2.000 por mes, entre agua, luz, limpeza, um tio que contrato para cortar os matinhos ... material de limpeza... alhguma lampada.. essas coisas Pretendia continuar tudo da mesma forma, e usar o CNPJ só quando fosse fazer algum serviço grande... Posso seguir dessa forma que ja venho fazendo? tenho que mandar algum relatorio mensal ou anual para a receita mesmo sem movimentação? tem prazo?