A administradora pode solicitar matrículas?

Em 2011 foi solicitado em assembleia que os moradores entregassem a matricula do imóvel para cadastro, porém nem todos o fizeram. Agora a atual gestão solicita as matriculas daqueles que não entregaram pois descobriu-se que, 2 moradores votam em assembleias, 1 não é o proprietário ( é o irmão que nunca deu procuração) e o outro não passou o imóvel para seu nome ainda está no nome do 1º comprador. Um morador disse que não irá exigir que se comprove a titularidade pois de outra forma poderá impugnar as assembleias. Não acho que só pelo fato de afirmar que é o dono ou pagar os boletos dê a adm. certeza de quem é ou não proprietário. É pedido apenas uma xeroz simples do documento não trazendo prejuízo ao proprietário... Tem inquilino que paga a taxa condominial pq está no contrato de locação, porém nem sabíamos que era inquilino, pior o apto está no nome do primeiro comprador já foi vendido e não notificado. Eu acho que a adm. e síndico precisam manter o cadastro atualizado porém ,ninguém é vidente. Quem tem que informar e comprovar é o proprietário. Estou errada??