Uso de dinheiro em caixa para manutenção.

Meu prédio está cm as patilhas caindo e sugeriu-se a troca pela segurança. Aadministradora do meu prédio diz q tem dinheiro em caixa mas que nao pode ser usado, tem q fazer um chamado (arrecadação) para a despesa. Não achei q isso faz sentido. Faz?