Procedimentos para troca de piso da área comum

Na nossa área comum existe um piso de ardósia e o síndico está trocando por cerâmica, a laje tem mais de 500 m2 e vive com infiltrações e a garagem fica debaixo deste piso. Caro colaboradores pergunto: Qual o procedimento com relação a novas regras de reformas? Qual seria a melhor estratégia para trocar tal piso? A troca do piso foi aprovada em uma assembleia com menos de 10 pessoas e no meu condomínio temos 576 aptos. Como o condomínio é grande, temos uma equipe de manutenção e está fará a troca do piso, de acordo com a disponibilidade da equipe, pois a principal atividade são as manutenções do dia a dia; O condomínio tem mais de 20 anos. O síndico aprovou a obra, mas não o valor, mencionou apenas que faria com as sobras de caixa e acreditem se quiserem o povo acreditou.