Troca de piso da portaria (hall de entrada)

Olá, boa noite! Moro em um prédio antigo e o piso da portaria está muito deteriorado(quebrado e remendado).Não será necessária a aplicação de cota extra tendo em vista que tem dinheiro na conta de manutenção suficiente para tal, além de não apresentar um custo alto. Gostaria de saber se para efetuar essa troca é preciso de aprovação na assembléia. Outra questão, o sindico é obrigado a contratar um engenheiro ou arquiteto para assinar a ART dessa troca?