Cobrança de taxa na utilização da área comum de churrasqueira

Bom dia. Recentemente me mudei para um apartamento no qual tem a MRV como construtora, os apartamentos ficaram prontos e com eles também as áreas comum com livre acesso, porém soube semana passada que para utilizar a área de churrasqueira, previamente necessito agendar com a empresa que cuida da administração, chamada Patrimônio Condominios e a mesma cobra uma taxa de 40 reais na qual deve ser paga diretamente na mão do porteiro. Questionei o valor dessa taxa e a funcionária que realiza o atendimento ficou totalmente perdida em dar a explicação do porque cobra, não conseguiu e disse para ir questionar o sindico (e passou telefone dele). Ai perguntei se era referente a taxa de "limpeza", ela disse que não também e o local deve ser entregue limpo, sem excessão (também não são concedidas mesas, cadeiras e nem quaisquer utensilios). Ai questionei sobre quem recebe esse valor, novamente ela não soube dizer. Pedi nota fiscal, recibo ou algo do gênero. Ela falou que desconhece totalmente e que novamente era pra ir questionar o sindico. Acontece que já de posse do número do sindico anteriormente, enviei semana passada uma mensagem pra ele perguntando do porque do valor da cobrança da taxa, e o mesmo visualiza e não responde. (em quaisquer outras questões, ele sempre responde de imediato, nunca havia falhado) Gostaria de saber se é permitido esse tipo de situação, e onde posso consultar.