Nota fiscal de bonificação

Meu condomínio ganhou de presente os crachás de estacionamento da terceirizada, mas a nota fiscal está no nome da dona da dona da empresa, já pedi que fizesse a nota no nome do condomínio, já que é um bem para o condomínio, mas o síndicodisse que não é possível, por se tratar de presente. O problema é que não teve assembléia pra informar sobre a troca dos crachás e estão cobrando 50,00 se precisarmos de segunda via caso perca, sendo que na nota da está que custou 8,00 O síndico não se dispôs a me receber nem a comissão fiscal pra explicar que só vou retirar o crachá novo mediante nota fiscal no nome do condomínio, seria viável uma conciliação já que está vindo notificação devido eu não ter retirado crachá novo?