agendar reunião

Estou residindo em um prédio de 12 aptos e há 1 ano e meio colocaram uma sindica de uma empresa tercearizada, e estamos tendo problema do tipo, falta de gás, falta de água e varios aptos estão sem quitar a taxa de condominio há anos mas como apto fica em local de praia alugam seus aptos para temporada o tempo todos. Estamos tentando agendar uma reunião com a "sidica" e ela não quer como devemos fazer?? Desde já agradeço a atenção. Evaneza