como pedir prestação de contas sobre a construção de uma quadra poliesportiva?

foi construida uma quadra poliesportiva em nosso condomnio, a mesma não foi terminada e começou a trincar procuramos o sindico e a administradora para que fossem acionados o engenheiro e os construtores responsaveis pela obra e a resposta que tivemos era que não teriamos garantia pois não existe engenheiro responsavel, contrato de prestação de serviço, existe notas fiscais de material de construção, concreto e varios recibos de papelaria de mão de obra de pedreiro, estrutura metalica, telas e outros,e ninguem sabe informar o valor total da obra, foi feito na gestão anterior e o atual sindico hoje foi tesoureiro ai fica o jogo do empurra empurra, foi feita uma assembleia a 25 dias não recebemos a ata dessa assembleia e nenhuma explicação que resolva isso, pois esta ficando muito desgastante. o nosso receio é que acabe o tempo da garantia e perdamos a garantia o que devemos fazer?