projeto de ar condicionado

Estamos prestes a fazer um projeto para por ar condicionado no nosso condomínio, junto com a construtora vamos pagar um engenheiro pra fazer o projeto e a construtora autoriza assim nao perdemos a garantia do condominio, só que a nossa administradora nos informou que por ser uma obra voluptuária teríamos que arrecadar o pedido de 2/3 dos condóminos e os mesmos teriam que estar presente em assembleia, agora que ja estava tudo certo a adm veio falar que temos que ajustar a convenção e teríamos que desembolsar dez mil reaia, queria saber se procede as informações e tem que ter 2/3 presentes e se é uma obra voluptuária e pq escrever a convenção?