Organização de arquivo de atas de reuniões

Com uma nova gestão no prédio, é necessário reorganizar alguns arquivos, dentre eles o de Atas de Reuniões, assim, gostaria de receber orientações sobre qual dispositivo (lei) determina quanto a guarda de documentos do condomínio, e a forma como devem ser guardados tais documentos. Muito seria útil um passo a passo ou modelo.