Número de celular de moradores na portaria

Bom dia! Na portaria do prédio tem a lista de moradores, nela os porteiros costumam deixar anotado o número do celular do morador, mas tenho receio quanto a segurança desta atitude, uma vez que a lista pode ser consultada por outro morador. Os moradores já deixamos seu número de telefone na ficha de cadastro e a lista é entregue a administradora. É seguro manter estes números anotados na portaria?