Identificação Veículo/morador - Obrigatoriedade entrega documento

Moro em um condomínio onde as 3 administrações anteriores solicitaram cópias dos documentos dos condôminos para registro e controle, porém sempre saíram e não deixaram para as administrações seguintes as referidas cópias. Não sabemos o que fizeram com nossos documentos, nem a administração que assumiu cobrou essas cópias. A administração atual solicitou cópias dos documentos dos condôminos para controle e instalação do sistema de entrada e saída dos veículos e entrada pelo portão de pedestres. Já informei pro síndico que não irei entregar mais cópias dos meus documentos. Pergunto: Qual direito tenho e como faço para exercer esse direito de ter meu veículo registrado no sistema de entrada e saída de veículos sem ser necessário que eu entregue mais uma vez cópias dos meus documentos?