Procedimento para registrar uma convenção, já assinada na data da compra do imóvel na planta?

Boa Noite, Gostaria de saber como devo fazer para registrar uma convenção, haja vista que a mesma já foi assinada na data da compra do imóvel, construção por administração, pois me informaram que só serão válidas as assinaturas de quem já fez registro da sua unidade, aqueles que ainda não fizeram não terá validade e outra coisa me orientaram primeiro a tirar a ônus reais de todas as unidades (72) para confrontar assinaturas e depois sim começar a fazer o registro. Queria saber se tem que fazer isso mesmo ou tem outro jeito mais fácil e menos oneroso, pois tenho que tirar as certidões e depois ainda pagar o registro. Obrigado