CONTROLE DE ACESSO / TAGS E CONTROLES DE GARAGEM

Prezados, Sou síndico a poucos meses e aqui foi implantada a portaria virtual e com isso os acessos por controle e tags. Visando aperfeiçoar a segurança do condomínio, solicitei a portaria que uma lista com a quantidade de dispositivos cadastrados e para minha surpresa existem 432 dispositivos (controles de garagem e tags) ativos, sendo que são 44 apartamentos. Identifiquei pessoas não residentes possuem, como filho, neto, genro e etc. Apartamento com 1 vaga que possui 5 controles. Enfim, estou prestes a solicitar o recadastro geral e só disponibilizar 1 controle por vaga e o tag apenas para moradores reais, pois não adianta colocar a família inteira na ficha e ninguém residir aqui. Alguém poderia me dar uma luz sobre isso? a segurança está totalmente vulnerável.