Vistoria pela construtora sem acompanhamento de síndico. Valida?

Temos muitos problemas no prédio quanto a baixa qualidade do serviço prestado. Vira e mexe precisamos solicitar ã construtora alguma manutenção uma vez que o prédio tem apenas 6 meses de uso. Acontece que peço, inclusive por email à construtora, que as vistorias serem acompanhadas pelo síndico (sou síndica) e pré-agendado. Entretanto a construtora ainda tem cópia das chaves da portaria então entra, faz a vistoria, e não avisa. Como resultado, temos laudos de vistoria que não condizem com a realidade. Não concordo com laudos onde não houve representante síndico na vistoria. Esse laudo tem validade? Posso trocar as chaves e limitar o acesso da construtora?