Prestação de contas. Benfeitorias realizadas e não há nota fiscal. Como resolver esta situação?

A situação é: teremos uma assembléia no dia 21/07 para prestação de contas e de acordo com a analise dos livros de despesas por um grupo de condôminos não foi possível detectar algumas notas fiscais das benfeitorias realizadas somente os comprovantes de pagamento. Como proceder nesta situação durante a assembléia? O que fazer caso nenhuma destas notas forem apresentadas no dia ou posteriormente? Desde já, agradeço pela colaboração. Bernardo