TEMPO DE ARQUIVO DO LIVRO ATA

Colegas Quanto tempo o prédio deve manter arquivo e guardado o livro que sao anotadas as assembleias, pergunto isso , devido a proibirmos uso do salão de festa até as 6:00 horas da manha, e derrepente uma pessoa veio e disse que a 10 anos atras houve uma assembleia e que permitia, porém ninguem encontra esse livro, O que devemos fazer ?