Pode ser realizada uma reforma na portaria sem alvará da prefeitura?

O síndico de meu prédio está fazendo uma reforma na portaria ( aumento de área para entrada de serviço), e percebemos que não existe nenhuma autorização ou alvará da prefeitura nos tapumes e tb não fomos avisados de quando iria iniciar esta obra. Segundo o dono da administradora,por email, nos respondeu que não é necessário pois nào tem aumento de área. Ora, se vai esticar uma das laterais da portaria, totalmente visível da rua, não é aumento de área?O síndico, tratou de iniciar rápido esta obra pois sabe que alguns moradores, inclusive eu, cobramos maiores explicações e tb outrs projetos e orçamentos para haver comparação. Ele apresentou apenas um, e aprovou em uma assembléia com 8 pessoas, visto que no condomínio são 88 unidades. Ele pode fazer isso?